WordやPowerPointでの作成書類は他の環境のマシンで開いた時に文書内のフォントが置換されるのを防ぐ為にフォントを埋め込む事をオススメします。
ホーム→オプション→保存→「ファイルにフォントを埋め込む」
にチェックを入れましょう。
また同じくPDFを書き出す際にも保存ダイアログ時に
ツール→ファイルにフォントを埋め込む
にチェックを入れてフォントの埋め込みを忘れないようにしましょう。
その際、「標準フォントは埋め込まない」のチェックを外しましょう。
チェックが入ったままだとArialなどのフォントが埋め込まれません。
