インデザインの機能で「パッケージ」があります。
この機能でリンクファイルや使用フォントを収集してひとつのフォルダにパッケージする機能です。
作業している時にリンクファイルなど、デスクトップ上に散らばっているファイルを「Link」に収集できるので後の行程(製版会社や印刷会社)にデータを渡す際、リンクファイルの添付漏れを防ぐことが出来ます。
但し、インデザイン内でイラストレーター作成ファイルをリンクしている場合、そのイラストレーターに画像ファイルなどがリンクしているような孫ファイルまでは収集されませんので注意が必要です。
また、このパッケージ機能を使えば不足データの有無やRGB画像の使用などのデータチェック不備にも使えます。
インデザインでのデータ入稿の際には、このパッケージ機能でプリフライトを行うと良いです。